Box～企業向けセキュアなクラウド・コンテンツ・マネジメントサービス～

• 便利で手軽なITツールを遣いたいがセキュリティが心配、システム部門は認めてくれない
• 時間や場所、またデバイスを問わず、仕事を進める必要に迫られることが多々ある
• 取引先など社外とのデータのやり取りが多いが、メール添付では作業が煩雑で非効率
• プロジェクト関連資料など、複数担当者（社内外）で共同作業する事が多く管理が大変

• 情報システム部門が正式に認めたシステム（ツール）しか使わせたくない
• 社内にファイルサーバーは置きたくない、容量も気にしたくない、でもバックアップは必要
• BCP対策も過剰な設備を準備することなく万全の対策をしたい
• 利用者権限や、監視ログはしっかり管理し情報漏洩防止などセキュリティ対策を強化したい

ユーザーができること

ドキュメントの一元管理
Box内に格納されているファイルやドキュメントに対するユーザーの様々な動きを確認することが できるため、企業内の全てのドキュメントをBoxに格納すれば管理者は一元管理を行うことが できます。
プレビュー
Boxでは閲覧に必要なソフトがPCにインストールされていなくても、120種類以上の拡張子に対応しているのでファイルプレビュー機能でファイルの中身を確認することが可能です。 また、プレビュー機能でデータをダウンロードさせずにデータの中身を確認することができるためクローンファイルの作成を防げます。
ワークスペースの共有（社内外）
Box上でフォルダを作成すると社内外を問わず、ファイルの共有やコラボレ―タの招待を行うことで ワークスペースの共有を行うことが可能です。
コンテンツの共有
共有リンクを作成することでBoxアカウントを持たない社内外のユーザーともプレビューで データの共有を行う事が出来ます。また、閲覧権限の設定やダウンロードの有無の設定も行う事ができます。
コンテンツの同期
Box　Sync:Boxに保存されているデータをローカルPCにミラーリングする生産性向上ツールです。 同期しているファイルをローカルで変更すると、変更内容が自動的にBoxアカウントと同期されます。
全文検索
Boxは非常に強力な検索エンジンを持っており、ユーザーが必要とするコンテンツを可能な限り迅速に検索できます。容量無制限なため、多くのデータがBox上に格納されていますがその中から必要とするファイルを検索することができます。

管理者ができること

監査
Boxではファイルの参照やダウンロードだけでなく、Box上で行われたほとんどの操作がログとして記録されます。 また、監査ログは70種類以上あり企業のコンテンツを保護しています。
レポート
Boxを利用するユーザーの使用状況のログ、ファイル/ユーザー設計、およびセキュリティ監査などさまざまなアカウント全体のレポートを確認する事ができます。
アクセス制御
Boxではユーザーごとの各フォルダへのアクセス制御を管理者が設定する事ができます。
コンテンツの作成・編集
◇Box Edit Box上でファイルを直接編集または作成することができます。あらゆるファイルタイプ、ブラウザ、プラットフォーム向けに設定されており、コンピュータに既にインストールされているデフォルトのアプリケーションを使用してシームレスにコンテンツを編集または作成が可能です。
◇Box Note Box内に組み込まれている簡単に使用できる文書作成ツールです。全てのBoxユーザー（無料、有料＝Business/Business Plus/Enterprise版など)で使用可能です。 Boxにログインした状態で素早くノートをとり、チームとリアルタイムでアイデアを共有してコラボレーションができ、ウェブサービスの文書の作成、表示、編集のために別のソフトウェアを用意する必要はありません。
容量無制限
Boxの一番の特徴、容量無制限！ 無料無制限のため、容量を気にせず社内のデータをすべてBox上にアップすることが可能です。1ファイル5GBまでであれば無制限にアップする事が可能です。また、容量を気にしないで良いため、サーバーの代わりとしてBoxを利用することも可能です。
モバイル　どこからでも
Boxはいつでも、どこからでもPC、スマートフォン、タブレットなどのどのデバイスからでもファイルに安全にアクセスすることができます。アクセスしたファイルに編集や注釈を加えて再度、共有することで外出先でも業務の効率化を図ることができます。
強力なセキュリティ
ワールドクラスのコンプライアンス・セキュリティ基準に準拠。政府機関、教育機関、大手企業における数多くの採用実績があります。
権限設定
Boxでは7つの権限があり、各フォルダ毎に下記の権限を設定する事ができます。
ポリシーコントロール
Boxの管理コンソール上でポリシー設定を行うことで機密ファイルを保護したり、ユーザーによるダウンロードや共有操作を監視する事ができます。