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Boxを活用したコンテンツ管理
企業におけるクラウドの活用が浸透しつつあり、またスマートデバイスの普及も加速している現在、求められる「ワークスタイル」が大きく変化してきています。 業務の効率化と利便性を重視する事により、従来の「社内」「PC」という縛られた仕事環境から、「いつでも」「どこからでも」そして「セキュア」に仕事が行える環境の実現が求められ、社内外の複数の相手と共同で作業を進める機会が増加し、ファイルやコンテンツなどの情報を、「セキュア」かつ「リアルタイム」に「共有」し、仕事のスピードアップの実現も求められています。
Box～企業向けセキュアな容量無制限のクラウドストレージ～
※1:Boxは世界27万社の企業、※2米国Fortune500の99%が利用するビジネスユース実績No.1のコンテンツシェアとコラボレーションのための企業向けクラウドサービスです。
※2:米国Fortune500とは米国経済誌フォーチュンが毎年発表する米企業番付のことです。
ジェクシードのバリュー
Boxを導入するだけでなく企業内でのBox利用方法や運用ルールなどの導入計画から社内のユーザーへBoxを 定着化させる方法等、コンサルティング会社としての経験を活かしBox導入コンサルティングを行います。ジェクシードはお客様の課題解決をゴールとしてワンストップでのソリューションを提供します。
- 現状の把握と解決方法の検討
- 必要なポリシーや運用の設計
- 製品導入のための初期設定支援や管理者トレーニングの実施
- 利用状況分析等の定着化の支援
お客様の課題
こんなことでお困りではありませんか？
- 情報漏えいの観点からUSB使用禁止としたら、シャドーITが横行してIT統制がとれなくなっている
- 取引先などの社外とのファイルのやり取りが多いが、メール添付では、ファイルの複製が増殖し管理ができない
- 企業の枠を超えた複数の担当者で１つのファイルを更新する作業が非効率的で困っている
- 社内のファイルサーバーに限界を感じており、簡易なファイル検索やBCP対策もできていない
- IT統制を強化することで、業務効率が低下してしまい、スマートとは言えない
Box導入・定着化支援サポートメニュー
下記のサポートメニューの中から必要なメニューのみをカスタマイズして契約することが可能です。
運用ルール設定
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プロジェクト概要のヒアリング
- プロジェクトの目的、ゴール
- プロジェクトに関係するプレイヤー、付与権限
- 利用するファイルの種類（PDF, ai, Excelなど）
- ファイル取り扱いの社内規定（既存がある場合）
- 弊社より運用ポリシー、フォルダ構成ドラフト案を提示
- ドラフト案をベースに、詳細をヒアリング
- お客様にて、ドラフト案を基にポリシーを検討し、最終化
- 必要に応じて、弊社より質問対応、アドバイス等の支援
- 運用ポリシー第1版の最終レビューに参加します
管理者画面設定支援
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Box基本操作説明
管理者向け機能説明
- 管理コンソール
- Enterpriseプランの設定
- フォルダ構造（オープン/クローズド)
- シングルサインオンに関する情報提供
- いくつかの対象を選定し、サンプルとして設定
初期フォルダの構成
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Boxフォルダの権限説明
利用方法のヒアリング
- 利用シーンのヒアリング
- コラボレータの種類、付与権限、利用期間
- ファイルの種類、共有形態、有効期限
- ヒアリング結果を基にフォルダの構成案（第2階層まで）を作成
- フォルダ毎の権限、利用形態を定義
- いくつかの対象を選定し、サンプルとして設定
ユーザー向けトレーニング(基礎編）
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◇基礎編
- ログイン
- フォルダの作成
- ファイル・フォルダのアップロード/ダウンロード
- プレビュー機能
- ファイルの編集(Box Edit)
- ファイルのロック
- バージョン(版数)管理
- 検索
ユーザー向けトレーニング(応用編）
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◇応用編
- フォルダ/ファイルの共有(リンク作成)
- フォルダ/ファイルの共有(招待)
- Boxフォルダのアクセス権限の考え方について
- コメント/タスク機能
- Box Notes
- フォルダ/ファイルの説明文
- お気に入りの登録
- ブックマークの作成
- iOS専用アプリケーション
- 同期アプリケーション(Box Sync)
- アカウント設定
特別メニュー
- リモートサポート（1ヵ月） Boxを契約のお客様は平日の9:00～18:00まで無償でのメールでの問い合わせサポートがついております。しかし、必要なお客様に関しては有償で電話やリモートなどの画面操作による特別サポートを提供致します。
- メールだけでなく、電話での問い合わせ対応
- リモートなどの画面操作
ジェクシードの優位性
課題解決のアプローチ
単なる製品販売とは異なり、課題解決を行うためのヒアリング、設計、導入支援の一連のコンサルティングを ご提供します管理者と利用者双方の課題を解決します
企業におけるコンプライアンスを重視するとともに、利用者の効率性を向上するためのご支援を致します製品ベンダーとの連携
製品ベンダーとの連携により、製品情報、ケーススタディ、新機能情報などを提供しますBox 製品情報
Box～企業向けセキュアなクラウド・コンテンツ・マネジメントサービス～Box無料トライアルのご案内
＊Boxは30日間の無料トライアルの実施が可能です。 