GX_SmaboX ~Box導入支援コンサルティング~

ジェクシードではIT統制を可能にしたクラウド型ストレージ「Box」(※1)を活用し、いつでも、どこでも、セキュアに共同作業を可能にすると同時に「企業の業務の利便性」と「セキュリティの強化」相反する2つの課題を弊社のコンサルタントが解決します。

Boxを活用したコンテンツ管理

企業におけるクラウドの活用が浸透しつつあり、またスマートデバイスの普及も加速している現在、求められる「ワークスタイル」が大きく変化してきています。
業務の効率化と利便性を重視する事により、従来の「社内」「PC」という縛られた仕事環境から、「いつでも」「どこからでも」そして「セキュア」に仕事が行える環境の実現が求められ、社内外の複数の相手と共同で作業を進める機会が増加し、ファイルやコンテンツなどの情報を、「セキュア」かつ「リアルタイム」に「共有」し、仕事のスピードアップの実現も求められています。

Box~企業向けセキュアな容量無制限のクラウドストレージ~

※1:Boxは世界27万社の企業、※2米国Fortune500の99%が利用するビジネスユース実績No.1のコンテンツシェアとコラボレーションのための企業向けクラウドサービスです。
※2:米国Fortune500とは米国経済誌フォーチュンが毎年発表する米企業番付のことです。

ジェクシードのバリュー

Boxを導入するだけでなく企業内でのBox利用方法や運用ルールなどの導入計画から社内のユーザーへBoxを 定着化させる方法等、コンサルティング会社としての経験を活かしBox導入コンサルティングを行います。

ジェクシードはお客様の課題解決をゴールとしてワンストップでのソリューションを提供します。

  • 現状の把握と解決方法の検討
  • 必要なポリシーや運用の設計
  • 製品導入のための初期設定支援や管理者トレーニングの実施
  • 利用状況分析等の定着化の支援

お客様の課題

こんなことでお困りではありませんか?

  • 情報漏えいの観点からUSB使用禁止としたら、シャドーITが横行してIT統制がとれなくなっている
  • 取引先などの社外とのファイルのやり取りが多いが、メール添付では、ファイルの複製が増殖し管理ができない
  • 企業の枠を超えた複数の担当者で1つのファイルを更新する作業が非効率的で困っている
  • 社内のファイルサーバーに限界を感じており、簡易なファイル検索やBCP対策もできていない
  • IT統制を強化することで、業務効率が低下してしまい、スマートとは言えない

Box導入支援サポートメニュー

下記のサポートメニューの中から必要なメニューのみをカスタマイズして契約することが可能です。

運用ルール設定

    プロジェクト概要のヒアリング

    • プロジェクトの目的、ゴール
    • プロジェクトに関係するプレイヤー、付与権限
    • 利用するファイルの種類(PDF, ai, Excelなど)
    • ファイル取り扱いの社内規定(既存がある場合)

    運用ポリシードラフト案作成

    • 弊社より運用ポリシー、フォルダ構成ドラフト案を提示
    • ドラフト案をベースに、詳細をヒアリング

    運用ポリシー作成(お客様作業を想定

    • お客様にて、ドラフト案を基にポリシーを検討し、最終化
    • 必要に応じて、弊社より質問対応、アドバイス等の支援

    BOX運用ポリシーの最終レビュー

    • 運用ポリシー第1版の最終レビューに参加します

管理者画面設定支援

    Box基本操作説明

    管理者向け機能説明

    • 管理コンソール
    • Enterpriseプランの設定
    • フォルダ構造(オープン/クローズド)
    • シングルサインオンに関する情報提供

    データ移行方法の紹介
    実際に管理者画面の設定支援

    • いくつかの対象を選定し、サンプルとして設定

初期フォルダの構成

    Boxフォルダの権限説明

    利用方法のヒアリング

    • 利用シーンのヒアリング
    • コラボレータの種類、付与権限、利用期間
    • ファイルの種類、共有形態、有効期限

    フォルダの構成案作成

    • ヒアリング結果を基にフォルダの構成案(第2階層まで)を作成
    • フォルダ毎の権限、利用形態を定義

    フォルダの初期構成の作成支援

    • いくつかの対象を選定し、サンプルとして設定

ユーザー向けトレーニング(基礎編)

    ◇基礎編

    • ログイン
    • フォルダの作成
    • ファイル・フォルダのアップロード/ダウンロード
    • プレビュー機能
    • ファイルの編集(Box Edit)
    • ファイルのロック
    • バージョン(版数)管理
    • 検索

※原則として、貴社(Box契約会社)従業員向けのトレーニングですが、コラボレーター(社外)の方の参加を
  予定している場合は、事前にご相談ください

ユーザー向けトレーニング(応用編)

    ◇応用編

    • フォルダ/ファイルの共有(リンク作成)
    • フォルダ/ファイルの共有(招待)
    • Boxフォルダのアクセス権限の考え方について
    • コメント/タスク機能
    • Box Notes
    • フォルダ/ファイルの説明文
    • お気に入りの登録
    • ブックマークの作成
    • iOS専用アプリケーション
    • 同期アプリケーション(Box Sync)
    • アカウント設定

※原則として、貴社(Box契約会社)従業員向けのトレーニングですが、コラボレーター(社外)の方の参加を
  予定している場合は、事前にご相談ください

特別メニュー

  1. リモートサポート(1ヵ月)
  2. Boxを契約のお客様は平日の9:00~18:00まで無償でのメールでの問い合わせサポートがついております。しかし、必要なお客様に関しては有償で電話やリモートなどの画面操作による特別サポートを提供致します。

    • メールだけでなく、電話での問い合わせ対応
    • リモートなどの画面操作

※原則として、貴社(Box契約会社)むけのサポートですが、コラボレーター(社外)の方にも対応が
必要な場合は別途ご相談ください

ジェクシードの優位性

課題解決のアプローチ

単なる製品販売とは異なり、課題解決を行うためのヒアリング、設計、導入支援の一連のコンサルティングを
ご提供します

管理者と利用者双方の課題を解決します

企業におけるコンプライアンスを重視するとともに、利用者の効率性を向上するためのご支援を致します

製品ベンダーとの連携

製品ベンダーとの連携により、製品情報、ケーススタディ、新機能情報などを提供します

Box 製品情報

Box~企業向けセキュアな容量無制限のクラウドストレージ~

Box無料トライアルのご案内

*Boxは30日間の無料トライアルの実施が可能です。

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